Ogłoszenie

Dyrektor Zespołu Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

inspektora ds. kadr w Zespole Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej

1.    Zakres obowiązków:

• prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, planów urlopów,
• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
• ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat,
• przygotowanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego, kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, szkolenia bhp, szkolenia merytoryczne,
• prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
• obsługa programu kadrowego,
• terminowe sporządzanie sprawozdań GUS: Z-03, Z-06, itp.,
• przygotowanie danych do dokonania odpisu na ZFŚS,
• przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych,
• prowadzenie składnicy akt.

2.    Kogo poszukujemy?

    Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umyślne
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe lub średnie, preferowane administracyjne, finanse, rachunkowość,
• doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową,
• znajomość ustawy Kodeks pracy wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych,
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office Word, MS Office Excel, Płatnik, poczta elektroniczna.

Dodatkowym atutem będzie:

·         doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych,

·         ukończone kursy, szkolenia z zakresu spraw kadrowych lub płacowych,

3.    Warunki pracy:

• umowa o pracę na czas określony nieprzekraczający 3 miesięcy, w wymiarze 1 etatu,
• następnie przewidywana umowa o pracę na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony,
• wymiar czasu pracy: 1 etat tj. 40 godz. tygodniowo,
• praca administracyjno-biurowa, stanowisko urzędnicze w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych,
• obsługa komputera pow. 4 godzin dziennie,
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, komputer),
• praca w siedzibie Zespołu Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej oraz na terenie miasta Ruda Śląska, przemieszczanie się między budynkami Żłobków wchodzącymi w skład Zespołu. Część budynków może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, niedostosowane toalety, brak windy).
  w pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiającym pracę osobom niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszącym i głuchoniemym.
   

4.    Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie,
• dodatek za wysługę lat od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. 13-nastka,
• dodatek motywacyjny,
• świadczenia w ramach ZFŚŚ,
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego,
• możliwość skorzystania z oferty pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok.

Dokumenty i oświadczenia.

5.    Twoja aplikacja powinna zawierać:

• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie BIP Zespołu Żłobków,
• oświadczenie kandydata, druk dostępny na stronie BIP Zespołu Żłobków,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy,
• kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
• wszystkie dokumenty, wytworzone na potrzeby niniejszej rekrutacji, należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą. Kserokopie dokumentów kandydat potwierdza za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na nich zwrotu „Za zgodność z oryginałem” własnoręcznego podpisu i daty. Ewentualne dokumenty w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Formularze kwestionariusza osobowego i oświadczenia kandydata znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej

https://zlobekruda.bipdlaszkol.pl/praca,36,pl.html

lub w sekretariacie Zespołu

6.      Wskaźnik zatrudnienia:

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

7.    Termin i sposób składania ofert

• wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Zespołu Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej, adres: ul. Kościelna 35, 41-700 Ruda Śląska w godzinach 08.00-15.00 do dnia 30 stycznia 2025 r. do godz. 15.00 z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko inspektor ds. kadr”,
  ·        
• oferty kandydatów, które wpłyną po upływie terminu ustalonego powyżej nie będą rozpatrywane,
• osoby spełniające wymogi formalne zostaną indywidualnie poinformowane o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego,
• pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami, którzy pomyślnie przeszli ocenę formalną.

8.    Postępowanie rekrutacyjne będzie prowadzone w trzech etapach:

I etap – weryfikacja ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych;

II etap - test sprawdzający wiedzę kandydata niezbędną na stanowisku.

III etap - rozmowa kwalifikacyjna.

W zależności od ilości kandydatów spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, możliwe jest pominięcie II etapu. Pracodawca zastrzega sobie prawo rezygnacji
z kontynuowania naboru na każdym jego etapie.

9.    Informacja o wyniku naboru:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
Zespołu Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze lub po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.

Pracodawca zastrzega sobie prawo rezygnacji z kontynuowania naboru na każdym etapie. Pracodawca, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zatrudnienia kandydata.

10.  Dokumenty aplikacyjne kandydatów po zakończonej procedurze naboru:

W okresie 3 m-cy od daty zamieszczenia informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, kandydaci mogą odbierać (osobiście) swoje dokumenty aplikacyjne
w Sekretariacie Zespołu w godzinach od 08.00 do 15.00.

Po upływie tego terminu dokumenty aplikacyjne kandydatów uczestniczących w naborze zostaną komisyjnie zniszczone.

11.  Informacje dodatkowe

Osoba, której w wyniku postępowania zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia, jest zobowiązana do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności sądowej oraz informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Anna Bujas dyrektor Zespołu Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej.